文書外部保管サービスは、活用頻度が低い文書や、法定上保存年限を定められた文書など、セキュリティ管理のもと外部倉庫で保管するサービスです。
保管文書は、必要なときにお届けまたは閲覧していただけるのはもちろんのこと、保存期限が過ぎた書類は安全に抹消し素材としてリサイクルします。
■不要な文書で書庫が満杯!!
■何がドコにあるのか分からない!!
■書庫の整理をしたいけど…　そんな時間はないし…
■重要な書類が無くなった!!
■火災や地震が起こったらどうしよう…

ドキュメントセンタサービス内容

文書の保管 ・紙文書の保存 、電子文書の保存
文書の集配
 ・集配 （取出し･預け入れ）
情報提供 ・保存、廃棄（候補）リストの提供
閲覧･検索 ・検索データ提供、閲覧場所の提供
文書の廃棄 ・機密文書の廃棄、リサイクル


文書外部保管サービス利用メリット

文書保存スペースの削減
大量の文書をお預りすることで、お客様の保管スペースを削減しスペースの有効活用を図ります。
重要・機密文書の管理
お客様とﾄﾞｷｭﾒﾝﾄｾﾝﾀで文書情報を保管することによりリスクの分散を図り文書情報の全損を防ぎます。
書庫の運営に対するコストの削減
確実な書庫の維持にはコストがかかります、ﾄﾞｷｭﾒﾝﾄｾﾝﾀを利用することで書庫の運営負担を軽減できます。
確実な管理・取り出し
確実な保存文書管理により、必要な文書を１冊からお届けします。
保存文書等に関する各種データの把握
お預かりしている文書の情報、廃棄予定などの情報により確実な文書管理が行えます。