図面の電子化 [文書のスキャニングサービス]

ドキュメント管理のエキスパート
六甲商会の電子化サービスが解決します

オフィスの書類でこんなお困り事ありませんか?

  • 書類を探すのに時間がかかる
  • 図面を捨てたい
  • 担当者がいないとどこにあるか分からない
  • 書類があふれて、キャビネットに入りきらない
  • 会議スペースを作りたい
  • 文書管理システムを導入したが、スキャニングが大変

書類の管理でお困りの際は、
六甲商会の電子化サービスにご相談ください!!

電子化サービスとは?

電子化サービスとは、紙やフィルム(マイクロフィルム・写真用フィルム)で保存されている書類や資料をスキャナを用いてデジタルデータ化する作業です。
電子化後、検索項目の入力、OCR処理やしおりの作成などデータを活用しやすくするためのサービスも行っております。

書類の電子化を行うメリット

省スペース

ペーパーレス​

電子化によるペーパーレスで
オフィス環境の改善ができます。

コスト削減​

紙文書が削減でき、
文書を保管するための倉庫代や、
キャビネットのスペースコストなど、
経費が削減できます。

業務効率の向上

情報の共有化

電子化された情報なら、
ネットワークで いつでも誰でも
使用できます。 情報を共有することで
業務効率の向上につながります。

検索性向上

文書を電子化することで、
必要な書類をすぐに
取り出せるようになります。
また、複数人で同時に
同じ書類を見ることも可能です。

セキュリティ

セキュリティ強化​

タイムスタンプや電子署名で、
文書の偽造を防げます。
また、暗号化や、アクセス制限などの対策で
情報漏洩が防げます。

劣化/損失の防止

使用頻度が高い文書や、
古い文書など、書類の劣化を防げます。
また、バックアップとして
災害時に情報損失の防止になります。

六甲商会に電子化をアウトソーシングするメリット

計画どおりに電子化が進められる

  • 日常業務の繁忙に左右されることなく、計画どおりに電子化がすすめられます

兵庫県内で多くの実績があるので安心

  • 1986年から電子化サービスをご提供しており、官公庁大手製造業を中心に多くの実績があります。

不要な書類を立会いせずに廃棄できます

  • 電子化後の紙資料の溶解作業もお任せください。面倒な書類廃棄の立会いが不要になります。

手間のかかるタイトル付けをいたします

  • ファイル名だけでなく、電子化データを検索したい項目の入力も致します。

手間のかかるPDFのしおり作成をいたします

  • 電子化後の活用しやすいように、しおり作成も致します。

ブック原稿は解体して電子化し、再製本も可能です

  • ブック原稿は解体し電子化することも可能です。解体することで、綴じしろの影などがないデータが作成できます。ご希望に応じて再生本もお請けしています。

電子化後の活用提案をいたします

  • 電子化後の活用しやすいように、しおり作成も致します。

重要な文書はお客様先での電子化も可能です

  • 持ち出しができない書類は、お客様先で実施することも可能です。

アウトソーシングで付帯業務のコスト削減が図れます

  • 電子化後の活用しやすいように、しおり作成も致します。

電子化アウトソーシングのお客様の声

民間製造業さま 【東播磨地域】

トータルのサービスが魅力

図面管理システム導入時に他社に電子化をお願いしてました。作業品質に満足できずに、御社にお願いすることになりました。
現在は充分満足できる作業品質で、毎月の電子化から、システム登録、溶解処理と定期的に一環したサービスを提供してくれるので、紙があふれず助かっています。

民間製造業さま【阪神・神戸地域】

アウトソーシングで社員負荷の軽減

月々発生するものを、社員や派遣さんで電子化していましたが、社員の負荷が高くなり、電子化が滞りがちになってきたので、毎月の電子化を御社にお願いすることにしました。御社に依頼すると、電子化だけでなく、システムへの登録作業までお願いできるので、繁忙期であって書類の電子化が滞ることなく進められるようになり、助かっています。
ありがとうございます。

地方自治体さま 【阪神・神戸地域】

マイクロ・紙・写真の一元管理

マイクロフィルムの劣化や設備の更新に困っていましたが、御社に、マイクロフィルムと建築関係の資料の電子化をお願いしました。
おかげで、マイクロフィルムや写真、紙を一括して管理することができるようになり、マイクロフィルムを保管庫まで探しに行かなくても、自席で検索できるようになり、便利になりました。

民間建設業さま 【淡路地域】

PDFのしおり作成で閲覧性向上

10cmくらいのファイルの資料の電子化をお願いしたところ、図面の地区ごとにPDF化し、さらに文書の種類ごとにしおり作成を提案してくれました。
契約書と図面、変更履歴のある書類だったのですが、種類ごとにしおりで区切られているので閲覧がスムーズにできました。

地方自治体さま 【阪神・神戸地域】​

ブックの解体・再製本

厚さ3cmくらいの製本した過去の資料の電子化をお願いしたところ、解体しスキャニング、その後再製本しての納品を提案してくれました。
厚い資料なので、背表紙が割れたり、綴じ代部分の影が入ってしまうことを懸念していましたが、ブックのままスキャニングするより、きれいにデータを作成してくれ、しかもお安くできました。

地方自治体さま 【淡路地域】​

現地作業で急な問い合わせも安心

上司から「課税資料の検索時間を短かせぇ」と言われて、困っていた時に六甲さんが淡路まで来ての作業が可能と言う事を聞いて頼んでみた。
電子化することで必要な資料もすぐに見つかるし、電子化も属性入力も現地でして貰えるので急な問い合わせ時にも対応できて助かったわ。

電子化アウトソーシングの進め方

お客様からお問い合わせがあれば専門スタッフがヒアリングにお伺いします。
お気軽にお問い合わせ下さい。

よくある質問

対応地域はどこまでですか?

兵庫県南部地域です。

どれくらいの日数かかりますか?

ヒアリング後にスケジュール表を提示いたします。

電子化の金額はいくらですか?

ヒアリング後にお見積りいたします。
(原稿の保存状態、モノクロ/カラーの混在があるかなどで金額は変わります。)

ヒアリングにお金がかかりますか?

無料です。 お気軽にお問い合わせください。

A3より大きな原稿の電子化も可能ですか?

可能です。
A0ロングサイズまでの電子化が可能です

縦横混在の原稿を、閲覧方向に回転作業はしてくれますか?

可能です。

六甲商会の対応力​

店舗窓口

神戸支店​

神戸市中央区磯上通6-1-23

加古川支店​

加古川市加古川町木村82​

相生分室​

相生市那波大浜町19-18

兵庫県下に3つの店舗窓口を設けております。
直接窓口までご相談頂くことも出来ます。

会社概要

社 名 株式会社六甲商会
設立・創業 1945年12月
代表者 代表取締役社長  和田 英剛
従業員数 126人
事業所 支店:神戸・加古川  
 営業所:淡路・姫路・相生
事業内容 オフィスのあらゆるニーズに対応します。
  (OA機器システム販売、メンテナンス・情報加工サービス・水宅配サービス)
売上高 29億円(2017年度実績)

本社・神戸支店​​

〒651-0086
神戸市中央区磯上通6-1-23
TEL.078-265-2301
FAX.078-265-2302

加古川支店

〒675-0038
加古川市加古川町木村82
TEL.079-429-2301
FAX.079-429-2302

淡路営業部

〒656-0014
洲本市桑間523-3
TEL.0799-25-2301
FAX.0799-25-2302

西播営業部​​

〒670-0984
姫路市町坪603-6
TEL.079-257-2301
FAX.079-257-2302

相生分室

〒678-0051
相生市那波大浜町19-18
TEL.0791-22-0374
FAX.0791-22-1183