文書管理事例：工事図面の保管整備と廃棄で業務の効率化を図る
文書管理 事例 No.2
大量の工事図面の整備
Ａ市都市計画 様
お悩み
震災時にいくつからの倉庫に分けて図面・文書を保管したため経費（保管料）がかかることと、どこに何があるか把握できていない
※92年から94年までの3年分
文書･･･1000箱（1箱 A4約3000枚収納）
図面･･･約15万枚
ご希望
必要なものとそうでないものを整理し、1ヶ所にまとめていつでも出せるようにしたい
ご提案内容
・各倉庫から文書・図面を弊社ドキュメントセンタへ引き取る
・数回に分けてお客様による要不要の選別作業
・不要分の廃棄
・ＰＣ（Excel）で目録作成
実施内容
倉庫の現状
整備作業の一部
改善効果
整理が終了した後、活用頻度の高い図面から順次電子化していきたい
まずはお気軽にご相談ください。
