文書管理事例：図書検索システムにデータ移管できるようにExcelでの目録登録
文書管理 事例 No.4
図書の目録登録作業
お悩み
・図書検索システムはあるが、目録データが無い
・配架がバラバラになってきている
・過去の分は図書ラベルを貼っているが、最近のものには貼っていない
・一般図書ばかりでなく、専門雑誌が多いので独自の分類を使いたい
ご提案内容
・システムに入力できるようにExcelでの目録作成を行い分類／連番を記入した
図書ラベルの貼り付けを行う
・目録登録後に図書の並べ替えを行う
・インデックスボードを使用し図書の散逸を防ぐ
実施内容
★図書の目録登録 （48,600件）
・既存の図書検索システムにデータ移管が出来るようにExcelでの目録作成の実施
・登録内容
１）図書Ｎｏ
２）十進分類（独自分類）コード
３）図書名（ふりがな）
４）著者名（ふりがな）
５）ＩＳＢＮ／ＩＳＳＮコード
６）出版社
７）発行年月日
★図書ラベルの貼り付け （48,600件）
・登録した図書に、分類／図書Ｎｏなどを記入した｢図書ラベル｣の貼り付けの実施
★図書の並べ替え
・バラバラに置かれている図書の分類順への並べ替え実施
・分類の目印としてインデックスボードの作成
まずはお気軽にご相談ください。
