電子化 事例 No.12
課税資料のデータベース化
〜文書管理システム導入／紙資料の電子化／電子データの属性入力〜
お悩み
・課税資料の検索に時間がかかっている
・書庫スペースの不足が予測される
・手元に資料を保管することができない
・今の業務の流れは大きく変えたくない
業務を効率化したい！
ご希望
◆課税資料の検索時間短縮で、住民サービスの向上を図りたい
ご提案／実施内容
システムのみでなく「システム+スキャン+属性入力」を一括提案
→お客様に不可の少ない効率のよい運用方法をご提案
改善効果
●今後も増える資料を継続的にアウトソーシングする事で、職員の負荷をおさえる。
●システムは課税資料のデータのみでなく、他部署のデータ保管にも活用。
●さらなる住民サービス向上につなげる。
まずはお気軽にご相談ください。