公文書管理/情報公開に対応した文書管理

もう公文書の管理で悩むのは
やめませんか?

兵庫県下、16市町、8団体での実績

公文書の適切な管理に向けて
コンサルティングから目録登録作業まで
トータルでお手伝いします

文書管理でこんなお困り事ありませんか??​

こんなときは、六甲商会におまかせください。

コンサルティングから目録登録作業までトータルでお手伝い​

六甲商会の文書管理サービスの進め方​

文書管理 Before & After​

ラベルの有無

書庫スペース削減​

ラベルを統一​

六甲商会の文書管理サービスのメリット​​

文書管理コンサル・文書管理システム・アウトソーシングの
3つのサービスで総合的に支援

文書の所在を明確化​

保存スペースの削減​

誰にでも使いやすい文書管理システム​

電子決裁の導入

地域密着

文書管理サービスのお客様の声

地方自治体さま 【淡路地域】

アウトソーシングで職員負荷が軽減​

コンサルティングだけでなくアウトソーシングで目録登録をしてもらって助かりました。
職員だけでは2,500件もの登録やラベル貼りは無理だったと思う。

地方自治体さま 【北播磨地域】

3町の文書分類の統合​​

合併時に、旧3町で基準が異なるので困っていましたが、分類を統合してもらって助かりました。
旧町時代から、六甲さんにお世話になっていたので、合併時にラベルの貼替えもしてもらえたので、スムーズに移行できました。

地方自治体さま 【西播磨地域】

文書管理に特化したシステム

自治体向けのグループウェアの文書管理機能を使っていたが、機能面が弱く、更新時に文書管理は特化したものを検討することになり、六甲さんにお願いすることにしました。
予算の都合で、文書管理ソフトのみの導入となりましたが、将来的にはバーコード機能を追加して、リテンションや廃棄をスムーズに進めたいと考えています。

地方自治体さま 【淡路地域】

定期的な文書整備作業で確実な目録作成

過去分の文書目録の作成をお願いしています。
現年分は順次登録しているのですが、なかなか過去分の登録が進まなかったので、六甲さんに登録していただいて助かりました。

よくある質問

対応地域はどこまでですか?

兵庫県南部地域です。

どれくらいの日数かかりますか?

現状確認後にスケジュール表を提示いたします。
(3ヶ月~1年程度)

文書管理の金額はいくらですか?​

現状確認後にお見積りいたします。
(職員数や部署数で金額は変わります。)

システムだけの導入は可能か?​​

可能です。文書分類表は必要になります。

現在のシステムからのデータ移行は可能か?​

可能です。
既存データを提供していただく必要があります。

アウトソーシングでは何をしてくれますか?​​

目録登録作業。書庫文書の並べ替え作業。
廃棄文書の抜き出し作業。
配架場所の登録作業 等を行います。

フォローコンサルでは何をしてくれますか?​

運用点検からの報告書提供。
文書分類見直し。職員研修等を行います。

六甲商会の対応力​

事務所

本社・神戸支店​​

〒651-0086
神戸市中央区磯上通6-1-23
TEL.078-265-2301
FAX.078-265-2302

加古川支店

〒675-0038
加古川市加古川町木村82
TEL.079-429-2301
FAX.079-429-2302

淡路営業部

〒656-0014
洲本市桑間523-3
TEL.0799-25-2301
FAX.0799-25-2302

西播営業部​​

〒670-0984
姫路市町坪603-6
TEL.079-257-2301
FAX.079-257-2302

相生分室

〒678-0051
相生市那波大浜町19-18
TEL.0791-22-0374
FAX.0791-22-1183

会社概要

社 名 株式会社六甲商会
設立・創業 1945年12月
代表者 代表取締役社長  和田 英剛
従業員数 126人
事業所 支店:神戸・加古川  
 営業所:淡路・姫路・相生
事業内容 オフィスのあらゆるニーズに対応します。
  (OA機器システム販売、メンテナンス・情報加工サービス・水宅配サービス)
売上高 29億円(2017年度実績)