公文書管理/情報公開に対応した文書管理

もう公文書の管理で悩むのは
やめませんか?

兵庫県下、16市町、8団体での実績

公文書の適切な管理に向けて
コンサルティングから目録登録作業まで
トータルでお手伝いします

文書管理でこんなお困り事ありませんか??​

  • 必要な書類がどこにあるか分からない
  • 目録と実文書が合わない
  • 書庫がいっぱいになっている
  • いつ廃棄していいかわからない
  • 文書管理ってどうしたら良いか分からない
  • 文書目録の更新が大変
  • 電子決裁をしたい

こんなときは、六甲商会におまかせください。

コンサルティングから目録登録作業までトータルでお手伝い​

六甲商会の文書管理サービスの進め方​

文書管理 Before & After​

ラベルの貼り替え​

書庫スペース削減​

ラベルを統一​

六甲商会の文書管理サービスのメリット​​

文書管理コンサル・文書管理システム・アウトソーシングの
3つのサービスで総合的に支援

  • 兵庫県内11市町村の分類構築の実績があります
  • 現状調査から改善提案をご提案いたします
  • 誰にでもわかりやすい文書管理運用マニュアルの作成しご提供いたします
  • めんどうな目録登録をお手伝いいたします
  • 紙文書の目録登録から電子決裁まで一括管理できるシステムをご提供します

文書の所在を明確化​

  • 保存期間を設定することで確実な廃棄が可能になります
  • 廃棄や移管もバーコードで作業できるので目録と実文書の情報が一致します

保存スペースの削減​

  • 保存期間を設定することで確実な廃棄が可能になります
  • 背表紙ラベルに廃棄予定日が明記されるので廃棄の判断に迷いません

誰にでも使いやすい文書管理システム​

  • 目録から背表紙のラベルの印刷を可能にします
  • 紙文書と電子文書の一元的な管理が実現します
  • 確実に文書目録のメンテナンスができるので、情報公開請求にも対応が容易です
  • どんなファイリング用品(綴じ具)にも対応したシステムです
  • 保存箱-ファイル-文書(親-子-孫)の管理が可能なシステムです
  • 収受簿/発信簿/公印簿など各種関連書類の作成も可能です

電子決裁の導入

  • 文書を、収受/起案してから保管・廃棄するまで一元的な管理が実現します
  • 起案鑑や供覧鑑はもちろん、施行文案の作成も可能です
  • 電子決裁の押印決裁の併用運用も可能です

地域密着

  • 定期的な点検やアフターフォローのサービスをご提供します
  • 兵庫県内の会社の為、県内のお客様に対し素早い対応をご提供します
  • 兵庫県内の文書管理コンサルの実績で豊富なノウハウを蓄積しています

文書管理サービスのお客様の声

地方自治体さま 【淡路地域】

アウトソーシングで職員負荷が軽減​

コンサルティングだけでなくアウトソーシングで目録登録をしてもらって助かりました。
職員だけでは2,500件もの登録やラベル貼りは無理だったと思う。

地方自治体さま 【北播磨地域】

3町の文書分類の統合​​

合併時に、旧3町で基準が異なるので困っていましたが、分類を統合してもらって助かりました。
旧町時代から、六甲さんにお世話になっていたので、合併時にラベルの貼替えもしてもらえたので、スムーズに移行できました。

地方自治体さま 【西播磨地域】

文書管理に特化したシステム

自治体向けのグループウェアの文書管理機能を使っていたが、機能面が弱く、更新時に文書管理は特化したものを検討することになり、六甲さんにお願いすることにしました。
予算の都合で、文書管理ソフトのみの導入となりましたが、将来的にはバーコード機能を追加して、リテンションや廃棄をスムーズに進めたいと考えています。

地方自治体さま 【淡路地域】

定期的な文書整備作業で確実な目録作成

過去分の文書目録の作成をお願いしています。
現年分は順次登録しているのですが、なかなか過去分の登録が進まなかったので、六甲さんに登録していただいて助かりました。

よくある質問

対応地域はどこまでですか?

兵庫県南部地域です。

どれくらいの日数かかりますか?

現状確認後にスケジュール表を提示いたします。
(3ヶ月~1年程度)

文書管理の金額はいくらですか?​

現状確認後にお見積りいたします。
(職員数や部署数で金額は変わります。)

システムだけの導入は可能か?​​

可能です。文書分類表は必要になります。

現在のシステムからのデータ移行は可能か?​

可能です。
既存データを提供していただく必要があります。

アウトソーシングでは何をしてくれますか?​​

目録登録作業。書庫文書の並べ替え作業。
廃棄文書の抜き出し作業。
配架場所の登録作業 等を行います。

フォローコンサルでは何をしてくれますか?​

運用点検からの報告書提供。
文書分類見直し。職員研修等を行います。

六甲商会の対応力​

事務所

本社・神戸支店​​

〒651-0086
神戸市中央区磯上通6-1-23
TEL.078-265-2301
FAX.078-265-2302

加古川支店

〒675-0038
加古川市加古川町木村82
TEL.079-429-2301
FAX.079-429-2302

淡路営業部

〒656-0014
洲本市桑間523-3
TEL.0799-25-2301
FAX.0799-25-2302

西播営業部​​

〒670-0984
姫路市町坪603-6
TEL.079-257-2301
FAX.079-257-2302

相生分室

〒678-0051
相生市那波大浜町19-18
TEL.0791-22-0374
FAX.0791-22-1183

会社概要

社 名 株式会社六甲商会
設立・創業 1945年12月
代表者 代表取締役社長  和田 英剛
従業員数 126人
事業所 支店:神戸・加古川  
 営業所:淡路・姫路・相生
事業内容 オフィスのあらゆるニーズに対応します。
  (OA機器システム販売、メンテナンス・情報加工サービス・水宅配サービス)
売上高 29億円(2017年度実績)