図面の電子化 [文書のスキャニングサービス]

ドキュメント管理のエキスパート
六甲商会の電子化サービスが解決します

図面管理でこんなお困り事ありませんか?

  • 図面を探すのに時間がかかる
  • 図面が劣化してきた
  • 図面を捨てたい
  • 担当者がいないとどこにあるか分からない
  • 図面があふれて、キャビネットに入りきらない
  • 古い図面で製品を作ってしまった
  • 図面管理システムを導入したが、スキャニング作業・検索項目入力が大変
  • マイクロフィルム・紙・CADデータなど色々な形式や媒体で保管している図面を一元管理したい
  • 会議スペースを作りたい

図面管理でお困りの際は、六甲商会の電子化サービスに
ご相談ください!!

電子化サービスとは?

電子化サービスとは、紙やフィルム(マイクロフィルム・写真用フィルム)で保存されている書類や資料をスキャナを用いてデジタルデータ化する作業です。
電子化後、検索項目の入力、OCR処理やしおりの作成などデータを活用しやすくするためのサービスも行っております。

図面の電子化を行うメリット

省スペース

ペーパーレス​

電子化によるペーパーレスで
オフィス環境の改善ができます。

コスト削減​

紙図面が削減でき、図面を保管するための図面庫や、
キャビネットのスペースコストなど、経費が削減できます

業務効率の向上

情報の共有化

設計・製造・保守部門で図面の共有が実現し、
業務効率の向上につながります。
紙・マイクロフィルム・CADなど管理が
煩雑になっている図面の一元管理が実現できます。

検索性向上

図面を電子化することで、
必要な図面をすぐに取り出せるようになります。
また版管理が実現し、
古い図面で製品をつくるなどもミスが減ります。

BCP対策

バックアップ

電子化した図面データをインデックス化して
図面管理のシステムに格納することで、
BCP対策の一環としての情報管理が実現できます。

劣化/損失の防止

使用頻度が高い図面や、
古い図面などの劣化を防げます

六甲商会に図面の電子化をアウトソーシングするメリット​

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計画どおりに電子化が進められる

日常業務の繁忙に左右されることなく、計画どおりに電子化がすすめられます。

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兵庫県内で多くの実績があるので安心

1986年から電子化サービスをご提供しており、官公庁大手製造業を中心に多くの実績があります。

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不要な図面を立会いせずに廃棄できます

電子化後の紙資料の溶解作業もお任せください。面倒な図面廃棄の立会いが不要になります。

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手間のかかるタイトル付けをいたします

ファイル名だけでなく、電子化データを検索したい項目の入力も致します。

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ブック原稿の電子化も可能です

完成図など二つ折り製本されたブック原稿を電子化することも可能です。

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A0サイズまで大判図面の電子化も可能です

シート原稿であればA0ロングまで、ブック原稿であればA0サイズまでの大判図面の電子化もお任せください

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電子化後の活用提案をいたします

電子化したデータを活用するためのルール作りや図面管理ソフトのご提案もお任せください。

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重要な文書はお客様先での電子化も可能です

持ち出しができない図面は、お客様先で実施することも可能です。

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アウトソーシングで付帯業務のコスト削減が図れます

業務の負荷軽減だけでなく、電子化作業の進捗管理などの付帯業務削減も図れます。

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電子化データ作成時に紙図面のバックアップ作成も可能

図面のスキャニングをする時に、コピーをしてバックアップを作成することもできます。

電子化アウトソーシングのお客様の声

民間建設業さま 【東播磨地域】

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図面を電子化したことで、自席からでも閲覧が可能に

1日に何度も設計者が図面庫に行って、過去の図面を探したり、取り出したりしていたのが、電子化することで、瞬時に見たい図面が見られるようになりました。
思考の中断がなく、設計者の生産性があがりました。

民間建設業さま 【東播磨地域】

完成図書を電子化し、離れた拠点からでも閲覧が可能に

オフィスにスペースがなく、離れた工場の空きスペースに過去の完成図書を保管しています。
今回、過去の完成図書の電子化をしたことで、離れた書庫に行かなくても、図面が確認できるようになりました。

地方自治体さま 【阪神・神戸地域】

マイクロ・紙・写真の一元管理

マイクロフィルムの劣化や設備の更新に困っていましたが、御社に、マイクロフィルムと建築関係の資料の電子化をお願いしました。
おかげで、マイクロフィルムや写真、紙を一括して管理することができるようになり、マイクロフィルムを保管庫まで探しに行かなくても、自席で検索できるようになり、便利になりました。

民間製造業さま 【東播磨地域】

トータルのサービスが魅力

図面管理システム導入時に他社に電子化をお願いしてました。
作業品質に満足できずに、御社にお願いすることになりました。現在は充分満足できる作業品質で、毎月の電子化から、システム登録、溶解処理と定期的に一環したサービスを提供してくれるので、紙があふれず助かっています。

民間製造業さま 【阪神・神戸地域】

アウトソーシングで社員負荷の軽減

月々発生するものを、社員や派遣さんで電子化していましたが、社員の負荷が高くなり、電子化が滞りがちになってきたので、毎月の電子化を御社にお願いすることにしました。
御社に依頼すると、電子化だけでなく、システムへの登録作業までお願いできるので、繁忙期であって図面の電子化が滞ることなく進められるようになり、助かっています。
ありがとうございます。

電子化アウトソーシングの進め方

nagare

お客様からお問い合わせがあれば専門スタッフがヒアリングにお伺いします
お気軽にお問い合わせ下さい

電子化アウトソーシングのよくある質問

対応地域はどこまでですか?

兵庫県南部地域です。

どれくらいの日数かかりますか?

ヒアリング後にスケジュール表を提示いたします。

電子化の金額はいくらですか?

ヒアリング後にお見積りいたします。
(原稿の保存状態、モノクロ/カラーの混在があるかなどで
金額は変わります。)

ヒアリングにお金がかかりますか?

無料です。お気軽にお問い合わせください。

A3より大きな原稿の電子化も可能ですか?

可能です。A0ロングサイズまでの電子化が可能です。

縦横混在の原稿を、閲覧方向に回転作業はしてくれますか?

可能です。

六甲商会の対応力​

店 舗 窓 口​

神戸支店​

神戸市中央区磯上通6-1-23

加古川支店​

加古川市加古川町木村82​

相生分室​

相生市那波大浜町19-18

兵庫県下に3つの店舗窓口を設けております。
直接窓口までご相談頂くことも出来ます。

会 社 概 要​

社 名 株式会社六甲商会
設立・創業 1945年12月
代表者 代表取締役社長  和田 英剛
従業員数 126人
事業所 支 店:神戸・加古川  営業所:淡路・姫路・相生
事業内容 オフィスのあらゆるニーズに対応します。
(OA機器システム販売、メンテナンス・情報加工サービス・水宅配サービス)
売上高 29億円(2017年度実績)
本社・神戸支店​

〒651-0086
神戸市中央区磯上通6-1-23
TEL.078-265-2301
FAX.078-265-2302

加古川支店​

〒675-0038
加古川市加古川町木村82
TEL.079-429-2301
FAX.079-429-2302

淡路営業部

〒656-0014
洲本市桑間523-3
TEL.0799-25-2301 
FAX.0799-25-2302

西播営業部​

〒670-0984
姫路市町坪603-6
TEL.079-257-2301
FAX.079-257-2302

相生分室

〒678-0051
相生市那波大浜町19-18
TEL.0791-22-0374 
FAX.0791-22-1183