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freee経費精算及び勤怠管理

freee経費精算及び勤怠管理

テクノロジーを活用し、経費精算の申請・承認・分析作業を軽く

このようなお困りごとはございませんか？

経費精算・稟議に多大な工数が発生

【申請者】
煩雑な申請作業

・経路の検索作業が煩雑
・領収証を台紙に張る作業が苦痛
・承認の進捗状況がわからない

【承認者】
手間のかかる承認作業

・内容不備があった際、伝達が大変
・承認件数が多く、内容確認が滞る
・外出中に承認作業ができない

【経理・経営者】
膨大な集計/分析作業

・証憑の検索に時間がかかる
・会計ソフトへの転機作業が大変
・ムダなコストがすぐ把握できない

今後はシンプルかつスピーディーな経営へ

【申請者】
モバイルでシンプルに申請

・モバイル・PCで簡単に経路検索
・領収書はもらったその場で撮影
・承認状況はすぐに確認

【承認者】
いつでもどこでも電子承認

・コミュニケーションはWebで完結
・承認ステータスは一覧で確認
・外出先でも海外でもいつでも承認

【経理・経営者】
リアルタイムに経営分析

・証憑は仕訳にひも付き
・承認後すぐ会計に反映
・すぐにあらゆるレポートに実績反映

約30秒でわかる会計freee動画はこちら

営業担当から経理・経営者まで
ペーパーレス化・テレワーク化を促進する豊富な機能

日々の経理を回すだけで、スピーディで多角的な経営を実現

1.データ連携で仕分けを自動化

・銀行口座やクレジットカード明細、業務システムなどのデータを自動取得し、人工知能で仕訳に変換。予測された仕訳を確認し、クリックすれば登録完了。
・同様の取引が発生したら、自動登録するようルール設定できます。

2.証憑の仕分けや管理を効率化

・請求書・領収書を各社員がスマホ撮影でfreeeに取り込むと、freeeが読み取り勘定科目や日付、金額を自動で補完。
・仕訳に証憑データを紐付けでき、証憑と仕訳の内容照合も簡単に行えます。
・タイムスタンプの付与など電子帳簿保存に対応しており、証憑原本の保管も不要になります。

3.債権管理：請求から仕分けまで一気通貫

・営業がfreee上で請求書を作成すると、freeeが自動で売掛金を登録。データ連携済みの銀行口座に入金があれば、経理は1クリックで消込、売上の記帳も手間なく行えます。

4.債務管理：購買申請から仕分けまで一元化

・稟議申請と契約書類、請求書、仕訳をfreee上で紐付けまとめて管理。転記いらずで支払管理や振込ファイル作成を行えるほか、紐づけによる内容照合や監査対応準備が楽になります。
・承認された申請について、経理は支払内容・用途をすぐ把握でき、転記いらずで支払管理や振込ファイルの作成が可能です。
・稟議申請と契約書類、請求書、仕訳を紐付けでき、内容照合や監査対応準備が楽になります。

5.リアルタイムな経営見る化

・フロント部門が証憑を登録する際に、取引先や部門、商品、プロジェクトといった情報をタグを付けできます。
・上流の業務データから一元管理するからこそ、プロジェクト別の試算表の比較など、リアルタイムな財務情報を様々な切り口で分析することが可能になります。

6.決算処理の省力化

決算書をはじめ、消費税申告書などのスムーズな書類作成をサポートします。
対応書類
決算書、支払調書、消費税区分別表、消費税集計表、消費税申告書、固定資産台帳、勘定科目内訳明細書

経費精算freee機能概要

機能分類	機能	機能詳細
申請機能	経費精算	電車運賃の経路検索
		定期区間控除
		レシートの日付・金額の読み取り
		交通系ICカード読取
		カレンダー連携（カレンダーに記載の訪問先から運賃を自動算出）
	支払依頼	専用申請フォーム
	各種申請	カスタマイズフォーム（柔軟に稟議フォームを作成可能）
	各種申請	他フォームへの紐付け（承認済みの申請を他フォームへ紐付け可能）
承認機能	通知・承認	スマートフォンアプリを用いた承認（経費精算のみ）
	通知・承認	Slack連携 / Gmailアドイン（通知及び承認の連携）
	申請経路設定	15段階の申請経路設定
		部門・役職に応じた承認者の自動判定
		and/or承認の設定
管理機能	証票管理	電子帳簿保存対応（データ無制限）
	権限・マスタ	カスタマイズ権限（ユーザーに応じて権限を細かくカスタマイズ可能）
	権限・マスタ	人事労務システムとの組織マスタの一元管理
	振込	総合振込ファイルの生成
		人事労務freee 給与振込連携（経費精算䛾振込を給与とともに振り込む）
		支払手数料䛾先方・当方負担設定
	レポート仕訳連携	会計連携（仕訳データ自動作成・出力・連携）
		コスト分析レポート（支払管理レポート、収益レポート、費用レポート、集計表）
		各種レポートから䛾詳細ドリルダウン