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ペーパーレス化 ECO Meetingとは
ペーパーレス化とは、ビジネスシーンで使用する紙の資料を可能な限り電子化することです。
ECO Meetingとは、iPadを利用したペーパーレス会議を支援するシステムです。会議のプレゼンターが提示する資料を参加者それぞれのiPad画面に同期表示することができるほか、参加者それぞれがマーカーや付箋をつけたり、投票したりできる機能もあります。
コロナ禍で高まる働き方改革
新型コロナウイルス感染症の影響もあり、各ビジネスシーンでのICT化の勢いは日に日に増しており、今後のWithコロナ・Afterコロナ時代にさらなるワークスタイルの変革が必要になると思われます
ペーパーレスでSDGsに貢献
SDGs(SUSTAINABLE DEVELOPMENT GOALS)
2015年に国連サミットで採択された国際目標です。
持続可能な開発のため、世界中の全ての国に行動が求められており、日本でも各企業が積極的に取り組んでいます。
SDGsには、17個のゴールと169個のターゲットが設けられており、ペーパーレス化は以下のゴールに該当すると考えられます。
ペーパーレス会議のメリット
1.紙資源の削減会議資料にかかる印刷コストの削減
環境資源の配慮
環境資源の配慮
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2.業務の効率化会議準備に係る人的工数削減
配布資料の印刷・配布・差し替え等のコスト・効率化の期待
資料をデジタル化することにより資料へのアクセスが容易に
配布資料の印刷・配布・差し替え等のコスト・効率化の期待
資料をデジタル化することにより資料へのアクセスが容易に
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3.ICT化・資料の回収・紛失・劣化・ニューノーマル時代の会議の実現
・オンライン化
・電子化することで、資料の回収・廃棄が容易
・オンライン化
・電子化することで、資料の回収・廃棄が容易
働き方改革・非常時対応でのペーパーレス化
今後ますます加速していくものと思われます。
SDGsの観点からもペーパーレスでの
環境保全に貢献することは企業の責任の一つになります。
ECO Meetingの仕組み
会議利用を考えた使いやすい機能群
ECO Meetingの利用シーン
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