請求書作成・郵便物発送 効率化ソリューション

スタッフ総出の手作業で対応時間も手間もかかって大変!

■大量の発送物を短時間で処理する必要があるため、今まで人海戦術と残業で対応、通常業務にも支障が出ている
■全て手作業で行っているので、仕分け、封入ミスによる誤封入·誤発送が頻発している

印刷から発送まで大幅自動化業務フローを劇的に改善！

■請求書、納品書、発注書、支払明細、出荷伝票などの帳票作成から印刷、発送業務までの省力化を実現
■より付加価値の高い情報発信が可能になり、ビジネスチャンスの拡大に貢献

 

レイアウト ＞ 印刷 ＞ 加工 ＞ 発送

レイアウトのお困り事

●帳票に応じて印刷用紙を変更する必要があり、手間がかかっている

●帳票レイアウト変更には、基幹システムの改修が必要となり対応負荷が高い

●発送書類に対する、お客様からの様々な要望に対して、応えきれていない

 

解決策

基幹システムなどのデータから様々なレイアウトのドキュメントを効率的に生成します。

ドキュメントデザインソフト
OBJECTIF LUNE
PlanetPress Suite

■PlanetPress Suiteは、各種基幹システムのデータから、ドキュメントを生成し、印刷から仕分けまでの出力環境効率化を実現します。
■ワークフローの活用により、複雑な帳票処理を自動化します。

 

印刷のお困り事

●事前印刷用紙や複写用紙(専用紙)の管理や作成コストの負担が大きい

●専用プリンタの印刷スピードが遅く、運用保守にも手間がかかっている

●連続帳票用紙の裁断や切り離しなど付随する作業が多くて手間がかかる

 

解決策

カラー印刷+バリアブル(可変)印刷を高速に処理します。

プロダクションプリンター
RICOH Pro
C5210S/C5200S

■プリント/コピー速度はフルカラー/モノクロともに最大80ページ/分
■生産性を高める最大7,300枚の大量給紙
■国内外の基準をクリアした、高性能マシンにふさわしい環境性能。

 

加工のお困り事

●各帳票が別々に印刷されるため、 配送先ごとに並ベ替えを行っている

●紙折り、封筒への封入、封かん作業をすべて手作業で対応しているため作業負荷が高い

●誤封入·誤発送を防止するため、二重三重チェックを行っている

 

解決策

1時間に3,500通以上の封入·封かん作業を自動化できます。

自動封入封かん機
Relay 4000
(定形封筒対応)
Relay 7000
(定形·定形外封筒対応)

■手作業で数時間を要していた封入封かん作業を十数分で完了(1,000枚の処理を約7時間から約15分に短縮
RelayTM 4000の場合)
■帳票に付与したバーコードを読み取り、誤封入を防止して正確性を向上

→さらに詳しく見る

 

発送のお困り事

●発送量が多いので、切手を貼る作業だけでも大変

●封入枚数によって送料が異なるので、計量と料金計算に手間がかかる

●料金後納郵便を利用しているため、差出票の作成と窓口への持参が必要

 

解決策

切手は不要で計量作業も自動化して発送作業を省力化できます。

郵便料金計器
DM100S+type2

■電子計量、自動計量が可能になり、郵便発送作業を省力化
■小口現金の管理を簡素化
■切手の在庫管理が不要に

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