文書管理 事例 No.5
文書の預り保存〜ドキュメントセンタ〜
お悩み
・今までの保存スペースが急に使えなくなった
・現在のオフィスには保存スペースがない
・契約No順に整理をしているがリストが無い為取出しに時間がかかる
どこかに新たな保存場所が必要
ご提案内容
●ドキュメントセンタでの文書保存をご提案
・ドキュメントセンタで活用頻度の低い文書をお預かり
・預けた文書が必要な時はいつでも取り出しが可能
→取り出し･預け入れはＦＡＸでご依頼
・文書の集配は、ご依頼から半日以内
・文書の取り出し・預け入れは1箱からでも可能
・リストを作成し保存箱に入れるため、検索が楽になる
実施内容
●文書をドキュメントセンタで保存
改善効果
・検索時間の短縮
・オフィス環境の改善
・確実な管理・取り出し
・文書保存スペースの削減
・書庫の運営に対する負担の軽減
職員負荷の大幅な軽減
まずはお気軽にご相談ください。
