図書検索システムにデータ移管できるようにExcelでの目録登録

 

 

 

文書管理 事例 No.4

図書の目録登録作業

お悩み

・図書検索システムはあるが、目録データが無い
・配架がバラバラになってきている
・過去の分は図書ラベルを貼っているが、最近のものには貼っていない
・一般図書ばかりでなく、専門雑誌が多いので独自の分類を使いたい

ご提案内容

・システムに入力できるようにExcelでの目録作成を行い分類/連番を記入した
図書ラベルの貼り付けを行う
・目録登録後に図書の並べ替えを行う
・インデックスボードを使用し図書の散逸を防ぐ

実施内容

★図書の目録登録   (48,600件)

・既存の図書検索システムにデータ移管が出来るようにExcelでの目録作成の実施

・登録内容
1)図書No
2)十進分類(独自分類)コード
3)図書名(ふりがな)
4)著者名(ふりがな)
5)ISBN/ISSNコード
6)出版社
7)発行年月日

★図書ラベルの貼り付け   (48,600件)
・登録した図書に、分類/図書Noなどを記入した「図書ラベル」の貼り付けの実施

★図書の並べ替え
・バラバラに置かれている図書の分類順への並べ替え実施
・分類の目印としてインデックスボードの作成

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