工事完成図面の電子データ保存

 

 

電子化 事例 No.2

工事完成図面の電子データ保存

お悩み

これまでの工事図面は、古いものはレンタル倉庫など、最近のものは職場においているが、整理されていないので、

①欲しい図面を出そうと思ってもどこにあるかわからない
②必要なものとそうでないものの区別がついていない
③職場のいたる所に図面があり場所をとられて邪魔になる

ご提案内容

①コピーを取るコストとほとんど変わらず電子データ化できます
②省スペース化・検索閲覧時間の短縮・ペーパーレスが図れます
③今の社内環境(インフラ)を最大限に活用しましょう

実施内容

①役所提出前の原図・関係書類を弊社でお預かりします
②あとで検索しやすいように、図面と書類の仕分けをし、リスト化します
③図面・書類をスキャナーでイメージデータ化し、分かりやすいフォルダ名・ファイル名をつけます
④CD等の媒体にデータ格納して納品

改善効果

A4書類:2400枚
A1図面:100枚
A4カラー(写真アルバム):400頁


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