ファイリング革命!〜資料の電子化で検索のスピードアップを図る〜

 

 

 

電子化 事例 No.3

ファイリング革命!〜資料の電子化で検索のスピードアップを図る〜

お悩み

大手企業の関連会社でメンテナンス中心の業務。今まで、製作元の会社と事務所が近く、必要時にキングファイルのバーツリストを閲覧させてもらっていた。しかしこのたび事務所の移転が決まり、大量のファイル資料のデータをコピーすることが必要になった

ご希望

①省スペース化
②検索閲覧のスピードアップ
③劣化に強い媒体

実施内容

・資料をスキャニングし、イメージデータ化する
・客先名、機種、図面番号など検索条件になるキーワードをデータ化する
・アクセスをカスタマイズした検索ソフトと一緒にCDへ格納

改善効果/今後の計画

導入して

①大量の紙資料の代わりに、コンパクトなCDになりスペースの心配がなくなった。
②検索スピードが早くなって、業務の効率アップも期待できる。
③大掛かりなシステムを導入することなく、ほとんどデータ入力のコストしかかからなかったのも嬉しい。

<before>キングファイル100冊分

<after>CD-R18枚に格納

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