研究報告書を冊子からCD-ROMへデータベース化

 

 

 

電子化 事例 No.9

研究報告書を冊子からCD-ROMへデータベース化

お悩み

・研究報告書の発行に(印刷代・郵送代)費用がかかる
・過去の研究報告書の検索に時間がかかる
・元データ(ワープロ)が無い為、すぐに再活用が出来ない

ご希望

・印刷や郵送のコスト削減をはかりたい
・元データをデータベース化し検索や再活用を行いたい

ご提案内容

【CD-ROM化】
・定期的に印刷を行い配付していた「研究報告冊子」
をPDF化しCD-ROMで配付する

【データベース化】
・元データはPDFでサーバー管理し、データベース化する

実施内容

【PDF化】
・元データ(各研究者のデータ)が一太郎・Word等
様々であった為、全てをPDF化し形式を統一

【PDF化】
・専用CDケースで送付し、郵送コストを削減

【しおり付け】
・冊子と同じ様な感覚で参照出来るように大項目や大見出でしおり付けを行う

改善効果

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