印刷事例：“名刺”の「Web発注」で業務の効率化の推進
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“名刺”の「Web発注」で業務の効率化の推進
お悩み
・名刺の業者が大阪に移ったので、フットワークが悪くなった
・環境を意識した何かツールが欲しい
・名刺の納品に時間がかかっている
名刺保有者：40名
ご提案内容
・発注は、時間短縮と正確な情報伝達の為に｢FAX｣で対応
・用紙は｢レイクパピルス｣を使用
・納品は｢メール便と営業マン手持ち｣併用で対応
・請求はその都度でなく｢月締め｣で対応
実施内容
●Web発注
→発注はWeｂから直接処理。
→Webなので納期の短縮と正確な情報伝達が可能。
→時節メッセージもWebから随時追加できます。
●短納期対応
→Webシステムでは一度テンプレートを作成すれば、
40名分の依頼でも中1日で納品出来ます。
→お急ぎの場合は、営業マンがお持ちします。
●直送納品
→製品はメール便で直送されます。
→配送業務は必要なく、本来業務に集中できます。
●請求書は月締めで
→毎月ご指定日に、同月分のご請求をします。
→請求書で、どなたの名刺分かがわかります。
→名刺にかかるコストが一目で確認できます。
改善効果
●Ｗｅｂ発注で短納期で対応してもらえる
●年度末でも、大量の名刺の発注に対応してもらえる
●時節メッセージも追加/削除がＷｅｂで簡単にできる
●メール便の納品なので、配送の手間が無くなった
まずはお気軽にご相談ください。
