“名刺”の「Web発注」で業務の効率化の推進

 

 

 

印刷関連 事例 No.1

“名刺”の「Web発注」で業務の効率化の推進

お悩み

・名刺の業者が大阪に移ったので、フットワークが悪くなった
・環境を意識した何かツールが欲しい
・名刺の納品に時間がかかっている

名刺保有者:40名

ご提案内容

・発注は、時間短縮と正確な情報伝達の為に「FAX」で対応
・用紙は「レイクパピルス」を使用
・納品は「メール便と営業マン手持ち」併用で対応
・請求はその都度でなく「月締め」で対応

実施内容

●Web発注
→発注はWebから直接処理。
→Webなので納期の短縮と正確な情報伝達が可能。
→時節メッセージもWebから随時追加できます。

●短納期対応
→Webシステムでは一度テンプレートを作成すれば、
40名分の依頼でも中1日で納品出来ます。
→お急ぎの場合は、営業マンがお持ちします。

●直送納品
→製品はメール便で直送されます。
→配送業務は必要なく、本来業務に集中できます。

●請求書は月締めで
→毎月ご指定日に、同月分のご請求をします。
→請求書で、どなたの名刺分かがわかります。
→名刺にかかるコストが一目で確認できます。

改善効果

●Web発注で短納期で対応してもらえる
●年度末でも、大量の名刺の発注に対応してもらえる
●時節メッセージも追加/削除がWebで簡単にできる
●メール便の納品なので、配送の手間が無くなった

お問合せはこちら