紙文書の電子化 【PDF+OCR】 〜イメージデータなのに、全文検索が可能〜

 

 

 

電子化 事例 No.7

紙文書の電子化 【PDF+OCR】
〜イメージデータなのに、全文検索が可能〜

お悩み

①保管スペースが足らなくなってきた。
②古い資料が時とともに劣化してきた。
③必要な資料を検索するのに、時間がかかる。
④テキスト情報を再利用したい

現状

・これまで、業務にかかわる論文や事例、マニュアル、仕様書などを書棚にならべている。
・紙文書のみで、電子データはない。

ご提案内容

①対象となる書籍をPDF化する。
②簡単に閲覧・印刷ができるようにする。
③PDFファイルには透明テキストを貼り付け、書籍の文章の中に含まれる文字を、検索できるようにする。
④テキストデータが活用できるようにする。

【PDF + OCRテキスト】
紙文書を電子化(PDF)するだけでなく、OCRで透明なテキストデータにしPDFに貼りつける。

実施内容

効果1 電子化(PDF)された文書が検索できる!

①AcrobatReaderの検索機能

②「スキャニング」の文字を検索

③ヒットした文字をハイライト表示!!

効果2 OCRされたテキストデータが再活用できる!

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